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企業差旅 eSIM
集中化採購方案

整合「預付儲值」與「後付月結」兩種採購模式，導入員工身分驗證機制，建立可預測、可稽核的海外eSIM費用結構。

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關於我們

咖飛 TravelCaf

柔兒數位有限公司旗下品牌，提供「LINE 內購買、LINE 內安裝、LINE 內查詢」一站式 eSIM 服務。

純上網 eSIM · 不配電話號碼

全世界 LINE、ChatGPT、Claude、Gemini 等服務皆可正常使用。不配電話號碼，無陌生來電干擾；部份漫遊方案顯示之 eSIM 識別號碼，無法作為一般電話使用。

LINE 一站式操作

下單、安裝、查流量全程於 LINE 對話框完成，無須下載新 App 或記憶帳密。

iOS 17.4+ 一鍵安裝

支援 iOS 原生快速安裝，點擊按鈕即可寫入設定檔，無須掃描 QR Code。

多張共購、團體派發

一次採購多張 eSIM，透過 LINE 分享綁定，行政可代為派發整團員工。

100+ 國家覆蓋

涵蓋日本、韓國、東南亞、中港澳、歐洲、美洲等主要差旅目的地。

合規開立電子發票

支援統編電子發票，符合台灣企業核銷與會計入帳需求。

媒體報導：NOWnews — 咖飛 TravelCaf 打造 LINE 內 eSIM 使用體驗　再推「朝聖之路」方案
顧客口碑

真實旅客 5★ 評價節錄

節錄自 travelcaf.com/testimonials

真實旅客 5★ 評價節錄
購買流程
產品介面 · 1 / 4

購買流程

於 LINE 官方小程式選擇目的地與方案，結帳時輸入企業專屬折扣碼即可完成購買，全程無須離開 LINE。

  • 01選擇出差目的地與eSIM方案
  • 02輸入企業專屬折扣碼
  • 03完成 Email 身分驗證後送出

完整購買流程說明 → travelcaf.com/before-buy

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一鍵安裝
產品介面 · 2 / 4

一鍵安裝

iOS 17.4 以上之機型，員工點擊「立即安裝 eSIM」按鈕即可自動完成安裝，無須掃描 QR Code 或手動輸入啟用碼。

  • 01點擊按鈕觸發 iOS 原生安裝介面
  • 02系統自動寫入 eSIM 設定檔
  • 03落地開機即可上網

完整購買流程說明 → travelcaf.com/before-buy

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註：Android 機型與舊版 iOS 仍可使用 QR Code 掃描安裝。

即時用量查詢
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即時用量查詢

員工於出差期間可隨時在 LINE 內查看剩餘流量、有效期與啟用狀態，降低海外eSIM不確定性，亦減少 IT 與行政之諮詢負擔。

  • 01剩餘流量即時更新
  • 02有效期與啟用狀態一目了然
  • 03不足時可立即加購續用

完整購買流程說明 → travelcaf.com/before-buy

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多張共購與分享
產品介面 · 4 / 4

多張共購與分享

支援單次購買多張 eSIM，並透過 LINE 直接分享綁定。秘書、行政人員可代為派發整團員工或眷屬，無須各自重複操作。

  • 01單次採購多張、統一結帳
  • 02透過 LINE 訊息分享綁定連結
  • 03適用團體出差、海外受訓、展會

完整購買流程說明 → travelcaf.com/before-buy

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合作案例

已上線之企業員工優惠合作

以下為實際運行中的合作模式，依合作方要求不具名。折扣碼方案已完成導入並由該企業內部管道統一公告，員工自行使用、企業不介入採購與對帳。

合作形式

雙碼分流

提供兩組獨立優惠碼，依使用情境與折扣幅度分流：一組為長期常設的員工福利碼，一組為限期檔期推廣碼。兩碼各自設定效期，可分別追蹤成效。

企業端投入

僅需內部公告

企業不需編列預算、不需採購流程、不需系統串接。咖飛提供 EDM 與海報素材包，企業以既有內部管道公告即可上線。

員工端體驗

加 LINE 即可用

員工加入 LINE 官方帳號、於結帳時輸入優惠碼即享折扣，無須註冊新帳號或下載 App，也無須向公司申請。

為什麼多數企業從這個模式開始：員工自費、企業零成本，導入摩擦最小，可先驗證員工實際使用率與需求規模，再決定是否延伸為由公司統一買單的差旅採購方案。

方案示意

企業折扣碼方案示意

員工自費、企業不介入採購之合作模式。適合定位為員工福利、品牌曝光之企業。

企業折扣碼方案示意
合作升級建議

合作兩階段：從員工優惠碼到企業差旅採購

多數企業從「員工自付的優惠碼」開始，導入摩擦最小；當公司希望把出差網路納入公司支出、並集中控管與對帳時，再延伸為由公司統一採購的差旅方案。兩階段可分開進行，也可直接從第二階段導入。

階段一 · 導入最快

員工福利優惠碼

  • ·全公司共用優惠碼（折扣級距可談）
  • ·員工以個人身分自費購買
  • ·無公司對帳、無發票歸戶
  • ·定位：員工福利、品牌曝光

階段二 · 建議延伸

企業差旅 eSIM 採購方案

  • ·限員工出差使用，公司統一買單
  • ·公司 Email 驗證 + 出差專用折扣碼雙重控管
  • ·預付儲值或月結後付，附對帳明細
  • ·定位：取代漫遊、降低差旅 IT 成本

建議導入時程（自簽署合作備忘錄起算）

第 1 週

確認合作意願與預估用量規模，並議定金流與請款方式

第 2–3 週

簽署合作備忘錄、開立企業專屬帳號、配置 Email 白名單

第 4 週

內部宣導、員工端領取流程上線、行政後台啟用

首月結束

首期對帳、依實際用量調整方案範圍與額度

方案示意

企業差旅 eSIM 方案示意

由公司統一採購、員工 Email 驗證後 NT$ 0 結帳、後台對帳之完整企業方案。

企業差旅 eSIM 方案示意
導入流程 · 企業端

企業端一次性設定

指派一至二位管理員，於半小時內完成全部配置作業。

1

開立企業帳號

指派人資、財務或行政人員為管理員，完成帳號註冊與後台登入。

2

選擇付款模式

採購預付儲值（彈性扣抵）或後付月結（次月對帳付款），亦可雙軌並行。

3

配置領取規則

設定公司 Email 網域白名單、個人額度上限、可申辦之方案範圍。

4

內部公告與宣導

將企業專屬領取連結與折扣碼公告於內部eSIM系統，員工自助申辦。

導入流程 · 員工端

員工端領取流程

選擇方案 → 結帳時輸入折扣碼 → 公司 Email 認證 → 結帳金額歸零 → LINE 一鍵安裝。全程約 60 秒。

01

於 LINE 內選擇方案

依目的地與用量選擇 eSIM 方案。

02

結帳時輸入折扣碼

輸入企業出差專用折扣碼。

03

公司 Email 認證

系統帶出驗證頁，收取 5 分鐘內有效之驗證信。

04

結帳金額歸零

認證通過後，金額由企業帳戶扣抵，員工結帳 NT$ 0。

05

LINE 一鍵安裝

落地後點擊按鈕即完成啟用上網。

為何採用 Email 驗證而非單純折扣碼？

單純優惠碼存在外流風險，企業預算可能遭非員工領用。加入 Email 網域驗證後，僅貴司在職員工可申辦；員工離職後於後台移除帳號或網域即可立即停權。

採購模式 · 一

預付儲值方案 Prepaid

建議方案

適用差旅頻繁、預算控管要求嚴格之企業。實際扣抵，本金永久有效。

方案特色

  • 儲值門檻 NT$ 30,000 起，免收設定費
  • 儲值滿額享 最高 15% 加碼回饋
  • 儲值當下開立等額電子發票
  • 管理後台即時顯示餘額、用量與員工申辦紀錄
  • 餘額不足將自動通知管理員續儲

建議加碼級距

NT$ 30,000+5%（贈 1,500）
NT$ 60,000+8%（贈 4,800）
NT$ 100,000+15%（贈 15,000）
NT$ 300,000 以上客製洽談
採購模式 · 二

後付月結方案 Postpaid

原價 9 折。

方案特色

  • 須簽署合作合約並通過簡易信用評估
  • 單月信用額度 NT$ 20,000 起，可申請調整
  • 原價 9 折（取代加碼回饋）
  • 月結單附 CSV 明細：員工、日期、目的地、金額
  • 付款方式：銀行匯款或 ACH，付款條件 Net 15

月結作業流程

  1. 1每月 1 日結算上月用量
  2. 2每月 5 日寄發月結單與電子發票
  3. 3每月 15 日前完成付款
  4. 4逾期 7 日暫停新申辦，結清後即恢復
方案比較

預付加碼 15% vs 月結 9 折

兩種模式不互斥，可同時啟用，員工端體驗一致。預付加碼較高、月結現金流較彈性。

比較項目預付儲值 Prepaid後付月結 Postpaid
優惠幅度儲值加碼最高 15%原價 9 折
採購門檻NT$ 30,000 起儲無預付，簽約後即啟用
發票時點儲值當下一次開立每月寄發單張月結發票
會計處理預付費用，逐月攤銷應付帳款，現金流彈性
適合誰差旅頻繁、想最大化折扣採購嚴謹、需保留現金流

註：上述加碼比例與折扣條件為建議級距，實際條款以雙方簽署之合作合約為準。

管理後台

企業管理後台 · 單一介面集中管理

預算控管、用量追蹤、月度報表匯出，皆於同一介面完成。

企業帳號

範例科技股份有限公司

啟用中

本月已用

NT$ 23,580

較上月 +12%

企業帳戶餘額

NT$ 76,420

預估可使用 3.2 個月

本月申辦

28 人 / 41 張

熱門目的地：日本、越南

本月申辦明細

匯出 CSV →
員工 Email申辦日期方案金額狀態
w***@example.com05/14日本 7 天 5GBNT$ 320已啟用
a***@example.com05/13越南 5 天 3GBNT$ 210已啟用
k***@example.com05/12美國 10 天 10GBNT$ 780已領取

用量分析

月度與季度趨勢

Email 白名單

網域與帳號驗證

月度對帳

PDF 與 CSV 報表

預算告警

80% / 95% 通知

成本效益試算

試算情境：每月 30 人次差旅

以「員工自費漫遊」與「企業預付方案」進行月度成本對比。

現行：員工自費漫遊

NT$ 39,000

平均 1,300 / 人，未計對帳工時

導入：企業預付方案

NT$ 18,600

加碼後實際單價 620 / 人

月度節省

NT$ 20,400

年度節省約 24 萬元（不含工時）

註：上述為示意試算，可依貴司近半年差旅資料提供客製化精算。

適用對象

推薦導入企業類型

符合下列任一情境之企業，導入第一個月即可回收成本。

商務差旅

差旅密集型企業

業務、顧問、採購團隊每月飛行 2 次以上，年差旅人次 50 起。

跨國辦公

跨國集團企業

總部與海外分公司互訪頻繁，須於落地後即時連網辦公。

員工旅遊

員工旅遊與福利

提供員工及眷屬之自由行補助、員工旅遊網路eSIM福利。

海外展會

海外受訓與展會

單次 20–100 人團體出國，行政可一鍵派發，避免分散採購。

資安與採購

資訊安全與常見採購問題

資訊安全與法遵

  • Email 網域白名單機制

    僅貴司在職員工 Email 可申辦領取。

  • 合規電子發票

    支援統編，可一次或月結開立。

  • 最小化資料蒐集

    僅儲存員工 Email 與申辦紀錄。

  • 離職即時停權

    後台一鍵移除單一帳號或整個網域。

採購單位常見問題

Q：儲值餘額是否有使用期限？

本金永久有效，加碼贈額有效期為 2 年。

Q：可否限制員工可申辦之方案範圍？

可依國家、天數、流量、單張金額自訂規則。

Q：是否提供 NDA / DPA 簽署？

提供標準模板，亦接受貴司版本之合約。

Q：員工眷屬同行是否可使用？

後台可開放「單人多張」，費用由企業帳戶扣抵。

後續聯繫

敬邀安排 30 分鐘導入諮詢

本次諮詢將包含管理後台操作展示、依貴司近半年差旅資料之客製試算， 並提供初步合作條件草案。會議無任何採購義務。

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另可參考企業 LINE eSIM 合作方案，或回到咖飛 TravelCaf 首頁查看一般旅客的 eSIM 方案與價格。

柔兒數位有限公司

本提案為企業合作專屬條件，恕不對外公開揭露。實際條款以雙方簽署之合作合約為準。